走入美国职场,老美开会 & 项目问题

作者:百草园
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《月升月盈》第九章  会议文化

这天,IT 部门将召开全员大会。据说会议将由部门的最高头目,副总裁查德(Chad)主持。

说实话,卢娜不喜欢这类大会。在 WMS 时,她记得的唯一一次全员大会,是公司上市。那天的场景,到现在还刻在卢娜的脑海里。上百人涌入公司的大饭厅里,公司总裁宣布了激动人心的新闻,然后大家蜂拥去拿早已经准备好的糕点和饮料。卢娜感觉,对他们这样的小白丁来说,公司上不上市影响不大,给的那几十股股票,也值不了多少钱。反而是那些让人滴口水的甜点,才是最让人快乐的东西。那场全员大会给卢娜留下深刻印象的是,一大群老美大快朵颐的狂吃场面。

今天的会议,地点显示在礼堂 A。卢娜有点儿摸不着头脑,她从来不知道公司还有什么礼堂,更无从知晓礼堂A 在何方。呆坐着胡思乱想,礼堂 A ?难道公司还有礼堂 B,甚至 C ?

这时,卢娜听到“嘚、嘚”两声,回头看,马克正一脸兴奋地站在办公室外。看卢娜看向他,立马高葫芦大嗓门地说:“卢娜,还等什么啊?快,跟我一起开会去!”

这个马克,好像已经自封为卢娜在团队里的招待人了。每天早上,他都会找卢娜一起喝咖啡,中午一起去食堂吃饭,开会会带卢娜一起参加。殷殷热情让卢娜觉得有点儿吃不消。

看着马克,卢娜决定逗逗他:“我说马克啊,你做事太不全面了!”卢娜一脸严肃的样子。 “怎么了?什么事我没做好?”马克脸上现出迷茫的不安。

看到马克的样子,卢娜又觉得于心不忍了,不过还是调侃道:“啊,也没什么,就是觉得你原来给我介绍公司的布局,没介绍全啊!这个礼堂 A 在什么地方?公司到底有几个礼堂啊?”

闻言,马克明显松口气,嬉皮笑脸地:“哈,对不起,卢娜美眉,是我疏忽了。礼堂不归IT 部门管,应该算公司总部的财产。不过礼堂 A 和 B 都在一起,其实就是名义上划分为两个礼堂。那什么,到那儿你就明白了。”说着,看着卢娜还是坐在那里没动,马克急了,“喂,你知不知道是查德的会啊?哦,我想起来了,你是第一次出席他的会议,不着急情有可原。走吧,去晚了就没好位置了。”马克说着冲卢娜比划了一个请的手势。

查德,卢娜知道他是 IT 部门的副总裁,汤姆斯的老板。当然在卢娜的定义中,这人离她就更远了,她就更不用费神去关心了。卢娜有点好奇,查德,他有什么特殊的,怎么连马克也急吼吼地要赶去开会?要知道,现在距离会议开始,还有十分钟啊!

被马克催促着去了会场,一进去,卢娜立马被里面人声鼎沸的场面给镇住了。老天爷,怎么所有的人都跟要过节一样地嗨啊!不会是JK 的股票大涨了吧?

看到卢娜惊讶的表情,马克立马扬扬得意,斜着眼睛瞄瞄卢娜,眉毛还抬抬,那意思再明显不过了:嘿嘿,看看,我没说错吧?来晚了就没好位置了。

好在团队先来的同事已经替他们占好了位置,卢娜跟着马克挤过去,就见每个人的脸上都有一种亮亮期待的神情。嗯?有点儿邪门,大家都跟打鸡血了似的,看来这位副总裁的确是位人物啊!

落座后,马克还不忘跟卢娜解释这个礼堂 A 和 B 的关系。原来 JK 商场的礼堂,其实是一个大会议礼堂,基本可以容纳四五百人,但为了有效利用场地,礼堂的设计是在中间安装了一个可以拉开收缩的电动隔板,隔板一拉,就把礼堂一分为二,变成两个容纳二百多人的小礼堂,这就有了A 和 B 两个礼堂之分。

会议开始,查德出现在礼堂的舞台上,奇异地,刚刚还吵吵闹闹的会场忽然变得鸦雀无声。台上的查德有着一种让人无法言说的风度,卢娜很佩服这位双鬓已经有些斑白的老先生,她的脑海里闪过几个词儿,气场沉稳、儒雅博学、风度翩翩。

查德的嗓音有着一种磁性,他的音量并不高,讲起话来有一种娓娓道来的感觉。出乎卢娜的意料,查德的讲话始于讲幽默故事。查德讲道:

福尔摩斯和华生医生有次去野营,他们支起了帐篷,夜里在里面睡觉。

几个小时后,福尔摩斯摇醒了他的朋友华生医生。华生,看看天空,告诉我你看到了什么。华生答道:我看到了成千上万颗星星。

那这意味着什么?福尔摩斯继续问。

华生踌躇一会儿,从宇宙学角度讲,这告诉我,我们有几百万个银河系和上千万个行星。从时间的角度来说,观看星星的位置,现在大约凌晨三点一刻。看着这一切,理论上,我们可以说上帝是威力巨大的,人类是非常渺小的。当然我们也可以推论出,今天将是一个郎郎大晴天。我讲完了,你能说说,你看到了什么吗?福尔摩斯沉默了片刻,开口说:华生,你这个傻蛋,有人偷走了我们的帐篷!

查德话音一落,会场上响起来一片善意的笑声。卢娜也听得乐不可支,查德太幽默了,她喜欢这样的领导。

接下来,卢娜明白了为什么查德要讲这个幽默笑话。

今天会议的主题是 ,如何提高员工的分析问题的能力。上级领导,希望大家能透过现象看到问题的实质。落实到实际情况,就是要IT 管理聚焦在系统客服支持上,为 JK 商场的生意蒸蒸日上,创造一个更好的经营环境。查德讲这个笑话,是要大家不光看到星空,还要知道问题根源是帐篷被偷。而只有找出了问题的根源,才是解决问题的关键。

开完会,卢娜跟琳达感叹,查德也太厉害了,讲的笑话都那么符合大会主题。

琳达笑吟吟地看了卢娜一眼,“他可是汤姆斯的上司,怎么样?这回你也觉得,高层老板跟我们的日常工作也有关系了吧?”言毕,卢娜在琳达的脸上,又看到了那天跟汤姆斯谈完话,对她促狭笑意的表情。琳达的表情,让卢娜有一瞬间的失神,是不是自己把交往的圈子划得太小了?琳达是不是觉得她有点儿幼稚?

还没等卢娜开口,琳达接着说:“查德那讲的是icebreaker。要知道,查德这人的修养很高,每次开会,他都可以找到非常恰当的 icebreaker,让大家不但注意力集中,且深刻理解会议的主题,最后很好的执行他要推出的目标。”

Icebreaker ?卢娜还真没听说过。看来自己在美中文化上,还是有很大的断层。她也不想隐瞒这一点,“啊,icebreaker,我以前还真没听说过。是字面上的意思,会议破题之类的利器吗?”

琳达笑笑,“对。Icebreakers有很多,你可以去图书馆找这类的书,或者网上搜索一下。类型很多,有游戏,提问,小故事等等,都是用在会议的起始,帮助会议主持者,更好地协调会议,进而达到会议的目的。”晚上回家,卢娜跟亦铭讲了白天的遭遇,问他以前知不知道美国这类会议文化。亦铭点点头,跟卢娜讲,他曾经参加过一个学术会议。一开会,主持人就让大家玩一个他们叫“两真一假”的游戏。就是让与会者,讲述三个关于描述你自己情况的小故事或者特性,但这三个里,要有两个是真实的,一个是假的。再让与会的众人,围绕你提供的三个情况,提问题让你回答,最后大家指出哪个是正确的,哪个是不正确的。

亦铭说:“如果是一个新组成的团队,或者学习班,这个游戏能让大家很快地互相了解。我听他们讲,这个也叫icebreaker。”

Icebreaker,icebreaker,卢娜喃喃地自语着,眼睛骨碌一转,“哈,亦铭,破冰利器!你看我翻译的对吗?”而此刻她忽然有一种释然,三人行必有我师,看来高层领导也不一定与己无关。

陷入睡梦之前,卢娜还在想着琳达两次浮现的奇怪笑容。难不成琳达会读心术,知道自己不想跟高层交往?如果真是这样,那琳达对自己的那种笑意,到底是什么意思?

《月升月盈》第十章  初始项目

卢娜在JK做得顺风顺水。阳光灿烂的心情,让她早就忘了,晴天后面,还会阴天下雨。

话说,卢娜测试的工作一完成。克瑞斯这个大帅哥,团队的大管家,就像一条机灵的猎犬,立马嗅到,这位新来的女员工,不但技术纯熟,而且人聪明能干。这样的好员工,他要刻不容缓地安排新任务。

这天,克瑞斯召集卢娜和杰夫开会。会上,克瑞斯告诉他们,最近客户那面提出一个新需求,他把这个要求立项了,而且团队决定让卢娜和杰夫,一个软件后端工程师和一个软件前端工程师,合作开发这个新功能。

正如前面介绍的,杰夫本人是软件前端设计工程师。他在 JK 商场的职称是高级软件分析师,按琳达介绍的公司职能框架,那他就比卢娜高两级。所以,毫无悬念的,杰夫就当仁不让的成了项目领头人。

说实话,跟杰夫合作,这是卢娜第一次与黑人兄弟一起工作。以前在学校读研时,同专业三十几位硕士生里,也有两位黑人,不过卢娜根本没有机会跟他们一起做课堂项目。一则大家选修的课程不完全相同,二来就是在同一课堂里,老师每次分配项目组时,好像认为卢娜跟那两位都是少数民族,总是被平均地分到各个组,所以她从来没有机会跟他们有任何交集。

这回一起做项目,卢娜有点儿嗨,终于,这里没人认为他们是少数民族了。通过上次杰夫帮她铲雪,卢娜觉得这次跟杰夫合作,只要杰夫的技术跟他的职称相符合,就应该不会出什么幺蛾子。

项目一开始,杰夫尽职尽责地召开了第一次会议。会议只有三个人参加,克瑞斯,杰夫,和卢娜。在会议上,先是克瑞斯仔细详尽地解释了客户的要求,同时分享了这个新功能客户方面的联系方式,以及他自己凭借经验预估的这个小项目可能需要的时间。

听了克瑞斯的分享,卢娜的第一反应是,克瑞斯不愧为团队的技术领军,不但把项目要求介绍得清清楚楚,而且把项目进度预测搞得合情合理。卢娜再次觉得,克瑞斯这位美男子,不是光有英俊的外表,他的头脑也和他那俊朗的脸蛋儿一样,智商也是很到位滴。

还没等卢娜表达她的态度,一向温文和蔼的杰夫开口了:“克瑞斯,你解释得很清楚,我想我们已经知道这个新功能的要求了。嗯,不过,我觉得还是等有了设计方案后,再讨论项目需要的时间,你觉得行吗?”闻言,卢娜不可思议地看向杰夫。因为新功能实在是对原系统改变不大,克瑞斯给出的预估时间,她觉得完全可以接受。她不明白杰夫为什么要这样委婉地回绝克瑞斯。当然,卢娜也知道,表面上看,杰夫说设计方案出来后,再定项目完成的时间,也不算出大格。可她怎么都觉得,这实际上是杰夫找借口不接受克瑞斯的预估。

而让卢娜更为惊奇的是,克瑞斯似乎对杰夫这样的反对习以为常。居然默默点头同意了杰夫的说法。这下,卢娜也觉得自己是不是有点大惊小怪了,既然克瑞斯都不在乎,那她也无所谓。她想,看来克瑞斯这人很好说话,也许这个团队就是这样,底下的员工,可以随意发表自己的看法。

会后,杰夫主动跟卢娜解释:“卢娜,我希望你不介意,我提出等我们搞出设计后,再预估项目的完成时间。那是因为,我觉得要对项目有个深入的了解,才能给出合理的项目进度表。”

卢娜觉得杰夫的说法也有一定的道理,算是中国人讲的知己知彼百战百胜吧。虽然她也知道,在美国公司里,很多时候,都是上司制定了项目的进度计划,再要求员工配合完成。杰夫这样不接受上级规划的,并不多见。不过无论怎样,杰夫尊重她,她也愿意配合杰夫。

项目开始了。卢娜感觉跟杰夫合作挺舒心,杰夫这人不但随和,而且基本放任她自己去做,从来不过问她的做法和进度。这倒正中卢娜下怀,卢娜就是想独立完成这个项目的后端设计和编程,这样她能更好地向琳达和克瑞斯展现她的水平。卢娜想,如果杰夫独自完成软件前端的设计开发,而她独立完成后端的,这说明了什么?说明他们的技术水平和掌控项目的能力是旗鼓相当的,而杰夫的职称比她高两级,她就有理由找琳达谈谈了。

随着项目的推进,慢慢地,卢娜明白了杰夫为什么含蓄地不接受克瑞斯的项目预估。杰夫偷偷地告诉卢娜:“工作上的事情,不着急。活儿多着呢,谁愿意快干,就让他们快干。咱们悠着点,没人会在乎。” 卢娜听了,感觉不太好,她不希望让琳达和克瑞斯认为,她和杰夫在一起磨洋工。

渐渐地,卢娜发现更多不对劲儿的地方。杰夫只是在项目起始时,跟她碰过一次头,那次他们做了分工,杰夫管系统前端功能的设计和改进,卢娜负责后端的设计和编程。那次会议以后,杰夫再也没召开任何关于项目的会议,也绝口不提要不要搞总体设计。倒是卢娜,早早按她的理解,把后端的设计,搞了一个初稿,还兴致勃勃地跟杰夫做了分享。

几天后,克瑞斯再次召集卢娜和杰夫碰头,要他们汇报这个项目的进度。会议一开始,杰夫就抢占了话语权,他告诉克瑞斯,总体设计方案已经完成,现在可以做汇报。接着,杰夫开始讲述和介绍他的设计方案。卢娜发现,那是她的方案,杰夫只是在卢娜的设计方案上,加了一页关于系统前端新功能的说明。

卢娜非常不安,倒不是因为杰夫使用了她的后端设计方案。而是她觉得,杰夫根本没有为这个项目做前端设计,更遑论总体设计方案。这是她在JK 做的第一个项目,她不清楚这里的流程,但觉得计算机软件开发,无论哪里应该都区别不大。现在杰夫的做派,她感觉很诡异且不正常,哪有计算机开发没有总体方案的?现在这样前后端工程师不通气,怎么看都像是隔山震虎,不透明啊!

可杰夫是项目的头头,卢娜不好当场揭穿他。万般无奈之下,她只能拼命把自己的这一块,反复仔细地调试修改,只希望在最后前端后端合并时,如果有问题,也不是自己这面的。(未完待续)

下期预告:

第十一章 左右为难

第十二章 问题爆炸

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